日ごろのご愛顧に心より感謝申し上げます。
このたび、当店では買取の際に発行する「買取明細書・領収書」を新たに作成いたしました。
買取の場合はお客様に対してお支払いが発生するため、通常とは逆に領収書を書いていただく必要があります。開業してからずっと、運転免許証をご提示いただいたうえで、お客様のお名前、ご住所、お電話番号だけ書いていただく簡単な領収書を使用していました。
その後、盗品買取の一件があってから運用を厳格化し、2018年4月からは上記に加えて生年月日と運転免許証番号も記録させていただくことといたしました。併せてExcelで書類を作成し、お控えをお渡しするようにしました。
今回の見直しは、さらに商品管理自体をスムーズかつ確実にするため、3枚複写の「買取明細書・領収書」を新に作成したものです。
直近までパソコンで作成していたものを手書きに戻しますが、その分複写式にして同じ書類を3枚発行できるようにしました。そのうちの1枚をお客様控えとしてお渡しします。
買取はお持ちいただいたタイヤ・ホイールのチェック~査定~書類作成までに15~20分ほどかかります。余裕をもってご来店ください。できれば事前にお電話をいただければ幸いです。
何卒ご協力のほどお願い申し上げます。